Arquitectura del CRM
Objetos, propiedades, asociaciones, pipelines, lifecycle, permisos y criterios de nomenclatura.
IMPLANTACIÓN Y ONBOARDING HUBSPOT
Diseñamos la estructura del CRM, configuramos los Hubs contratados, preparamos datos y procesos y acompañamos al equipo para que HubSpot pueda utilizarse de forma consistente desde el inicio.
El alcance se adapta a los productos de HubSpot contratados y a la situación del portal.
EN CLARO
Una implantación prepara HubSpot para que refleje cómo trabaja la empresa y pueda ser utilizado por sus equipos. Puede incluir arquitectura del CRM, configuración de Hubs, pipelines, propiedades, permisos, automatizaciones iniciales, reporting, migración de datos, documentación, formación y puesta en marcha.
El alcance depende de los productos y ediciones contratados, los sistemas de origen y el nivel de complejidad del proceso.
QUÉ HACEMOS
Una buena implantación no termina al activar herramientas. La estructura del CRM, el dato y la forma de trabajar del equipo tienen que encajar desde el principio.
Objetos, propiedades, asociaciones, pipelines, lifecycle, permisos y criterios de nomenclatura.
Configuramos las herramientas contratadas y su relación con marketing, ventas, servicio u otros procesos.
Definimos qué información debe trasladarse, cómo se mapeará y qué limpieza conviene realizar.
Workflows, asignaciones, notificaciones y tareas necesarias para poner el proceso en marcha.
Cuadros e informes para que los equipos puedan medir actividad, conversión y resultados.
Sesiones adaptadas a cada equipo para favorecer el uso consistente del portal después del lanzamiento.
PREGUNTAS QUE APARECEN ANTES DE IMPLANTAR
Estas son algunas de las dudas que más condicionan una implantación B2B y que conviene responder antes de configurar el portal.
Reconocimiento
Suelen aparecer propiedades duplicadas, pipelines que no representan el proceso, automatizaciones inconexas, reporting poco fiable y baja adopción. Por eso conviene definir primero procesos, datos, responsables y objetivos.
Consideración
Como mínimo, debería definir alcance, estructura del CRM, configuración, datos, automatizaciones necesarias, reporting, permisos y formación. La migración y las integraciones se incorporan cuando el proyecto lo requiere.
Evaluación
Conviene comparar experiencia con HubSpot, capacidad para diseñar procesos y datos, enfoque de migración, automatización e integraciones, documentación, formación y capacidad de acompañar la evolución posterior.
Decisión
Cuando necesitas combinar configuración de HubSpot con arquitectura CRM, automatización, migración, integraciones, formación o desarrollo. Revisamos primero el alcance para determinar qué capas son realmente necesarias.
CUÁNDO TIENE SENTIDO
Puede ser un proyecto nuevo, una migración desde otro CRM o una cuenta de HubSpot que se configuró deprisa y necesita una base más sólida.
Necesitas decidir desde el principio cómo organizar datos, procesos, usuarios y reporting.
Hay que trasladar información, revisar equivalencias y evitar replicar problemas del sistema anterior.
Los equipos necesitan trabajar sobre una estructura común sin perder sus procesos específicos.
La configuración no acompaña al equipo o no hubo suficiente onboarding y formación.
PREGUNTAS FRECUENTES
Sí. Podemos trabajar desde la definición inicial de la arquitectura hasta la configuración, migración, formación y puesta en marcha.
El onboarding se centra en preparar al equipo y poner en marcha el uso de HubSpot. Una implantación puede abarcar además arquitectura CRM, configuración avanzada, migración, automatización, integraciones y otros trabajos técnicos.
Sí. Cuando el portal ya está en producción, revisamos la configuración actual para conservar lo que funciona y corregir lo que genera fricción.
Puede formar parte del alcance. Si la migración es compleja, puede tratarse como un proyecto específico para controlar mapeos, asociaciones, limpieza, pruebas y validación.
Sí. El onboarding puede incluir sesiones de formación adaptadas a distintos equipos y responsabilidades.
SIGUIENTE PASO
Cuéntanos qué productos utilizas, de dónde partes y qué equipos van a trabajar en el CRM.
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