Validación de números en HubSpot: evita errores en tus registros CRM

Cómo validar y limpiar números de teléfono en HubSpot con workflows automáticos

¿Tus equipos comerciales tienen problemas para contactar a los leads? ¿Las campañas por WhatsApp o llamadas no están funcionando como deberían? Una de las causas más frecuentes —y menos evidentes— suele estar en algo tan básico como los números de teléfono mal registrados.

En este artículo, te explicamos por qué es clave validar los números de teléfono en HubSpot y cómo puedes automatizar este proceso con workflows para mejorar la calidad de tus datos y el rendimiento de tu CRM.

¿Por qué validar los números de teléfono en tu CRM?

Un número mal escrito, con formato incorrecto o sin código de país puede bloquear una llamada, hacer que un mensaje no se entregue o distorsionar tus reportes. Cuando gestionas una base de datos en crecimiento, no basta con confiar en que los usuarios introduzcan la información correctamente.

Validar los números de teléfono es esencial porque:

• Aumenta la tasa de contacto real con tus leads.

• Evita errores que afectan tus flujos de trabajo automatizados.

• Mejora la entregabilidad de campañas de SMS, WhatsApp o llamadas.

• Limpia tu base de datos y mantiene tus reportes precisos.

Y lo mejor es que no necesitas hacerlo manualmente.

Automatización al rescate: workflows de validación en HubSpot

Gracias a la flexibilidad de los workflows en HubSpot, puedes automatizar la revisión y limpieza de números telefónicos. Desde la detección de campos mal formateados hasta la estandarización con el código de país correcto, todo se puede gestionar sin intervención manual.

En el siguiente vídeo te mostramos cómo configurar un flujo de trabajo que valida y limpia números de teléfono automáticamente:

Este tipo de automatización no solo mejora la operativa diaria, también te permite escalar sin perder control sobre la calidad de los datos.

¿Qué puedes hacer con un workflow de validación en HubSpot?

Con un diseño simple, puedes:

• Detectar y formatear números de teléfono incorrectos.

• Añadir automáticamente el prefijo internacional adecuado.

• Notificar al equipo si un registro necesita revisión manual.

• Aplicar reglas específicas según país, canal de contacto o tipo de lead.

Y lo más importante: puedes aplicar estas reglas tanto a nuevos contactos como a registros antiguos para hacer una limpieza masiva sin complicaciones.

¿Qué beneficios reales vas a notar?

Implementar este tipo de automatización tiene impacto directo en tu operativa comercial y de marketing. Estos son algunos resultados que puedes esperar:

• Reducción del rebote en campañas de mensajería o llamadas.

• Menos tiempo perdido en intentos de contacto fallidos.

• Mejor segmentación basada en ubicación (gracias al prefijo telefónico).

• Aumento de la productividad del equipo comercial.

• Mayor fiabilidad en tus dashboards y KPIs.

MorningLabs te ayuda a optimizar tu HubSpot

En MorningLabs trabajamos con empresas que usan HubSpot como pilar estratégico. Sabemos que la automatización no es solo una cuestión técnica, sino una forma de escalar procesos, reducir errores y ganar eficiencia.

Si todavía no estás validando automáticamente los números de teléfono en tu CRM o necesitas una revisión de tus workflows actuales, podemos ayudarte a poner en marcha un sistema robusto y a medida.

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