Configura más de una firma en tus correos de HubSpot
HubSpot sigue innovando y ahora permite gestionar múltiples firmas en tus correos electrónicos. Esto significa que puedes personalizar cada mensaje según el destinatario, el contexto o el tono que desees utilizar.
En este artículo te explicaremos paso a paso cómo configurar esta nueva funcionalidad, sus beneficios y cómo puedes aprovecharla para mejorar tu comunicación. Además, incluimos un video tutorial de nuestro canal de MorningLabs para que veas cómo hacerlo en acción. ✅
¿Por qué usar firmas múltiples en HubSpot?
Antes de entrar en el paso a paso, veamos por qué es importante esta nueva funcionalidad:
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Personalización avanzada: Puedes adaptar la firma según el tipo de cliente o interacción (por ejemplo, clientes potenciales vs. clientes existentes).
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Mayor profesionalismo: Mantén firmas específicas para diferentes equipos o roles dentro de la empresa.
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Ahorro de tiempo: No necesitas cambiar manualmente tu firma en cada correo, ya que puedes seleccionar la adecuada de manera rápida.
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Mayor coherencia: Si gestionas varias marcas o unidades de negocio, esta opción te permite mantener el branding alineado.
Paso a paso: cómo configurar múltiples firmas en HubSpot
Sigue estos pasos para configurar y empezar a usar firmas personalizadas en HubSpot:
1. Accede a tu cuenta de HubSpot
Lo primero es asegurarte de estar dentro de tu cuenta de HubSpot con permisos para editar configuraciones de correo.
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Inicia sesión en HubSpot
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Dirígete a Configuración (icono de engranaje en la esquina superior derecha).
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En el menú lateral, selecciona Correo dentro de la sección de "General".
2. Configura tus firmas personalizadas
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Dentro de la configuración de correo, busca la sección Firmas.
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Encontrarás la opción de agregar múltiples firmas.
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Haz clic en Agregar firma nueva y personalízala con:
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Nombre y cargo
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Información de contacto
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Logo de la empresa (si aplica)
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Redes sociales
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Mensaje adicional o CTA (Ej: "Agenda una reunión conmigo")
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Guarda los cambios.
3. Elige tu firma al redactar un correo
Una vez configuradas tus firmas, cada vez que redactes un correo desde HubSpot, podrás seleccionar la firma que deseas utilizar:
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Abre la herramienta de correo dentro de HubSpot.
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Escribe tu mensaje.
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En la parte inferior del editor de correo, verás una opción para elegir la firma.
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Selecciona la firma adecuada según el destinatario y el contexto.
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Envía el correo con una firma personalizada y profesional. 🚀
Consejos para optimizar tus firmas
Para que tu firma sea efectiva, te sugerimos seguir estas recomendaciones:
✔ Usa diseño limpio y profesional: Evita el exceso de colores o fuentes llamativas. La firma debe verse clara y fácil de leer.
✔ Incluye información relevante: Asegúrate de que tu nombre, cargo y contacto sean visibles. Si añades redes sociales, usa íconos pequeños en lugar de enlaces largos.
✔ Personaliza según el destinatario: Si escribes a un cliente potencial, incluye un enlace para agendar una reunión. Si contactas a un cliente existente, puedes añadir un CTA de soporte o una promoción.
✔ Usa una versión optimizada para móvil: Muchas personas leerán tus correos desde el teléfono. Asegúrate de que la firma sea visible y esté bien diseñada para dispositivos móviles.
Video tutorial: ¡Mira cómo hacerlo!
Para que veas estos pasos en acción, te dejamos nuestro video tutorial donde explicamos cómo configurar y usar múltiples firmas en HubSpot:
La posibilidad de gestionar varias firmas en HubSpot es un gran avance para la personalización de correos. Con esta funcionalidad, puedes mejorar tu comunicación, aumentar la coherencia de tu marca y optimizar la experiencia de tus clientes.
¿Ya has probado esta nueva función? ¡Cuéntanos en los comentarios cómo la usas y qué estrategias has implementado! 🚀💬